Zelfstandige check-in voor B&B's en kortetermijnverhuur: gids voor video-intercom en slim slot

Gasten komen vaak laat, vroeg of van ver. Met zelfstandige check-in komen ze zelf binnen terwijl jij de controle houdt. Een video-intercom en een slim slot zijn de twee apparaten die dat praktisch maken.

Het basisidee

De gast belt aan, jij ziet hem op je telefoon, praat met hem en opent de deur op afstand, of je stuurt hem vooraf een persoonlijke code. Alles wordt in de app vastgelegd, zodat je weet wie er wanneer kwam.

Video-intercom: wat het doet

• Toont wie er aan de deur staat op je telefoon of op een binnenscherm.
• Laat je in beide richtingen met de gast praten.
• Stuurt een melding als iemand aanbelt of voor de camera beweegt.
• Sommige modellen werken met wifi, andere met een kabel voor een stabielere verbinding in gebouwen met meerdere units.

Slim slot: wat het doet

• Opent met een code, een kaart, een vingerafdruk of de app, afhankelijk van het model.
• Laat je voor elk verblijf een tijdelijke code maken.
• Maakt het overhandigen van fysieke sleutels overbodig.

Wat je moet controleren voor je koopt

1. Je deur en het type slot: controleer of het apparaat op je deur past en voldoet aan eventuele lokale gebouwregels.
2. Stroom: batterij, netstroom of installatie via kabel (PoE).
3. Verbinding: wifi-bereik bij de deur, of een bedrade optie.
4. Opslag: lokale geheugenkaart of cloudopname, en wat dat na verloop van tijd kost.
5. App: een duidelijke app die jij en je medegastheer makkelijk kunnen gebruiken.

Respecteer de privacy van gasten en de regels

Camera's horen op de ingang gericht te zijn, niet op privéruimtes. Laat gasten in je advertentie en huisregels weten dat er een camera bij de deur hangt. Lokale regels over gastregistratie en opnames verschillen, dus controleer ze voor jouw regio.

Zorg voor een soepele eerste minuten

• Stuur aankomstinstructies met foto's van de ingang.
• Voeg een korte "zo open je de deur"-kaart toe aan het welkomstbericht.
• Leg een NFC-kaart in de kamer, zodat tevreden gasten met één aanraking een review kunnen achterlaten.

Veelgestelde vragen

Wat als de wifi uitvalt?

Kies een model met een bedrade optie of een back-upmanier om binnen te komen, zoals een code op een toetsenbord.

Moet ik ter plaatse zijn?

Nee, maar regel wel een lokaal contactpersoon voor noodgevallen.

Bekijk het assortiment

Bekijk onze video-intercoms, slimme deurbellen en slimme sloten. Verzending met tracking, met kosten en tijd bij het afrekenen. Zie de verzendpagina.