Digitaal wifi-QR-bord: wat je print en waar je het plaatst

Gasten vragen voortdurend om het wifi-wachtwoord. Een duidelijk QR-bord beantwoordt de vraag voordat die gesteld wordt en bespaart je personeel tijd. Het bord is eenvoudig, maar een paar keuzes bepalen of mensen het opmerken en gebruiken.

Wat het bord moet zeggen

Houd de tekst kort en in de taal van je gasten. Een goed bord heeft drie onderdelen:

1. Een kop, zoals "Gratis wifi" of "Verbind met één scan".
2. De QR-code, groot en met vrije ruimte eromheen.
3. Een reservelijn met de netwerknaam, voor als een gast niet kan scannen.

Heb je internationale gasten, voeg dan een tweede taal toe. Overweeg bij een hotel de kamer- of zonenaam toe te voegen als je verschillende netwerken hebt. Voor een algemene introductie, zie onze gids over gratis wifi-QR-codes en signalisatie.

Formaat en contrast

Een QR-code heeft contrast en rustige ruimte nodig. Een donkere code op een lichte achtergrond werkt het best. Vermijd glanzende oppervlakken die plafondlampen weerkaatsen en plaats de code niet op gedessineerde achtergronden. Als vuistregel: groter is makkelijker. Een code die comfortabel in een handpalm past, is van korte afstand goed leesbaar.

Materialen

• Tafelstandaards van acryl of plexiglas blijven schoon en houden het bord rechtop. Zie de displaystandaards.
• Wandborden en plaquettes passen bij receptie en gangen. Bekijk de signalisatiecollectie.
• Stickers kunnen op ramen, deuren en balies, zolang het oppervlak glad is.

Waar je het plaatst

Plaats het bord waar gasten al kijken en wachten:

• Op tafels, op ooghoogte als je zit.
• Bij de ingang of bij de gastheerbalie.
• Bij de receptie en in hotelkamers.
• Bij de kassa, waar gasten vaak wachten.

Voor ideeën over de indeling, lees hoe je QR- en NFC-standaards plaatst.

Combineer wifi met een reviewverzoek

Gasten die verbonden en op hun gemak zijn, zijn vaak klaar om een review achter te laten. Houd het wifi-bord en de reviewkaart gescheiden zodat elke boodschap duidelijk blijft, maar plaats ze in hetzelfde gebied.

Test vóór je print

• Scan de code met een iPhone en een Android-telefoon.
• Controleer of de telefoon verbinding maakt zonder naar een wachtwoord te vragen.
• Print eerst één exemplaar en test het in de echte verlichting.

Houd het actueel

Als je het wifi-wachtwoord wijzigt, werkt de gedrukte code niet meer. Werk het bord tegelijk bij, of gebruik een apart gastennetwerk waarvan de gegevens zelden veranderen.

Veelgestelde vragen

Is een QR-code veilig voor gastenwifi?

Gebruik een apart gastennetwerk, niet het netwerk voor je kassa of personeelsapparaten. Dat is goede praktijk, welke methode je ook gebruikt om het te delen.

Kan ik ook NFC voor wifi gebruiken?

Ja, een NFC-tag kan netwerkgegevens bevatten zodat gasten aantikken om te verbinden, al dekt een QR-code meer telefoons.

Hoe lang duurt de levering?

Bestellingen worden met tracking verzonden, en kosten en timing zie je bij het afrekenen. Zie de verzendpagina.

Een leesbare code, korte tekst en een goede plek: meer heb je niet nodig.